6. NAUDOTOJAI

Funkcionalumas skirtas pakviesti naudotojus (prašymų teikėjus), kurie negali prisijungti per Elektroninių valdžios vartų portalą. Pakviesti naudotojai (išskyrus atvejus, kai pridedami naudotojų įrašai iš skyrelio „Veikimas kito vardu“) el. paštu gaus nuorodą prisijungti į sistemą ir, prisijungę tokiu būdu,  galės pildyti prašymą. 

Paspaudę kortelę „Naudotojai“ šoniniame meniu matysite šiuos pasirinkimus: 
1. Naudotojai – šis skyrelis skirtas kurti įrašą naudotojui, neturinčiam galimybės prisijungti prie CPIS nustatant tapatybę per Elektroninius valdžios vartus. 
2. Veikimas kito vardu – šis skyrelis skirtas kurti įrašą naudotojui, neturinčiam galimybės pačiam pateikti prašymo per CPIS. Sukūręs naudotojo įrašą, prašymą naudotojo vardu teiks savivaldybės ar CPIS Teikėjo administratorius, administruojantis švietimo įstaigos paskyrą CPIS administravimo portale. 

Naudotojas – asmuo, neturintis galimybės prisijungti į prašymo teikimo portalą per Elektroninius valdžios vartus arba asmuo, neturintis galimybės pateikti prašymo į NVŠ programas per CPIS. Naudotojas nėra įstaigos darbuotojas, kuris administruoja neformaliojo švietimo įstaigos paskyrą. Darbuotojus galima pakviesti prisijungti prie sistemos kortelėje „Darbuotojai“. 

6.1. Naudotojai,  neturintys galimybės prisijungti prie CPIS per Elektroninius valdžios vartus 

Pasirinkę skyrelį „Naudotojai“, galite sukurti naudotojo įrašą, nurodant naudotojo elektroninį paštą, kuriuo asmuo gaus kvietimą prisijungti prie sistemos: 

• asmeniui, turinčiam Lietuvos Respublikoje suteiktą asmens kodą: be kitų būtinų duomenų, nurodant Lietuvos Respublikoje suteiktą asmens kodą – pagal jį jungiantis prie sistemos bus nustatoma asmens tapatybė;
• iš užsienio atvykusiam  asmeniui, neturinčiam Lietuvos Respublikos suteikto asmens kodo: be kitų būtinų duomenų, nurodant ILTU  (interesų Lietuvoje turinčio užsieniečio kodą) arba užsienio šalies piliečio asmens kodą – pagal šiuos kodus jungiantis prie sistemos bus nustatoma asmens tapatybė. 

6.1.1. Naudotojų sąrašas 

Prisijungus pirmą kartą, naudotojų sąrašas bus tuščias. Sukurti naudotojų įrašai bus rodomi šiame sąraše.  

Pridėjus naudotoją (-us) bus pateikiama:  

• Naudotojo vardas ir pavardė.  
• Kontaktiniai duomenys (el. pašto adresas ir, jei buvo nurodytas, telefono numeris). 
• Būsena, kur „Aktyvus“ reiškia, jog naudotojas sėkmingai prisijungė į sistemą, o „Neaktyvus“ – naudotojas dar nėra ar nebuvo prisijungęs. 
• Kvietimo išsiuntimo data. 
• Paskutinio prisijungimo data.

6.1.2. Naudotojo įrašo kūrimas 

Užregistruoti naudotojus sistemoje  galima dviem būdais: 

• Kai asmuo turi Lietuvos Respublikoje suteiktą asmens kodą – naudotojų ieškant Gyventojų registre.
• Kai iš užsienio atvykęs asmuo neturi Lietuvos Respublikoje suteikto asmens kodo – naudotojus registruojant rankiniu būdu.  

6.1.2.1. Naudotojų registravimas naudojantis sąsaja su Gyventojų registro duomenimis

6.1.2.1.1. Gimimo datos įrašymas ir tėvų sutikimo forma 

1. Norėdami pridėti naudotoją, naudotojų sąrašo viršuje paspauskite mygtuką „Pridėti naudotoją“.

2. Atsidarys naudotojo įrašo pridėjimo forma. Skilties „Naudotojo amžius“ laukelyje „Gimimo data“ nurodykite registruojamo asmens gimimo datą.

3. Jei registruojate nepilnametį, įrašę gimimo datą, skiltyje „Naudotojo amžius“ matysite pranešimą, jog privaloma prisegti pasirašytą vaiko atstovų (tėvų, kt.) sutikimą („Asmenims iki 18 m., norintiems gauti kvietimą naudotis sistema, privaloma prisegti pasirašytą tėvų sutikimą“). Kai gimimo data įrašyta, mygtukas „Pridėti dokumentą“ tampa aktyvus. 

4. Paspaudus aktyvią nuorodą (pažymėta mėlynai), sistema atidarys vaiko atstovų (tėvų, kt.) sutikimo formą; ją galima atsisiųsti paspaudus mėlynai pažymėtą tekstą „tėvų sutikimą“ (pabraukta ekrano nuotraukoje viršuje).

5. Formą dėl vaiko atstovų (tėvų ar kt.) sutikimo galima atsiųsti, paspaudžiant mygtuką „Atsisiųsti“. 

6. Pasirašytą vaiko atstovų (tėvų, kt.) sutikimą galėsite pridėti, skiltyje „Naudotojo amžius“ paspaudę mygtuką „Pridėti dokumentą“.

7. Atsivėrusiame langelyje paspaudę mygtuką „Pasirinkti“, galėsite iš savo kompiuterio įkelti pasirašytą dokumentą. Dokumentą pridėsite, paspaudę „Pridėti“.

8. Pridėjęs dokumentą, įsitikinkite, ar pridėtas tinkamas dokumentas.

9. Jeigu taip, reikės patvirtinti, pažymint varnele.  

6.1.2.1.2. Paieška registre 

1. Įrašius pridedamo asmens amžių (ir atlikus papildomus veiksmus, jei asmuo nepilnametis), taps aktyvi paieškos Gyventojų registre forma.  

2. Formos viršuje matysite pranešimą, kad registruojant naudotojus, privaloma juos supažindinti su privatumo politika ir prisegti pasirašytą privatumo politikos dokumentą.

3. Norint susipažinti su privatumo politikos dokumentu, reikia paspausti aktyvią privatumo politikos nuorodą (tekste pažymėta mėlynai). 

4. Atidaromas privatumo politikos dokumentas – jį galima atsisiųsti, paspaudus mygtuką „Atsisiųsti“ dokumento formoje. 

5. Pasirašytą privatumo politikos dokumentą pridėsite, paspaudę mygtuką „Pridėti dokumentą“. Kad asmuo yra supažindintas su Privatumo politika ir sutinka su pateiktų duomenų tvarkymu priėmimo į švietimo programas tikslais, reikės patvirtinti pažymint varnele.  

6. Paspaudus mygtuką „Pridėti dokumentą“, atsidarys naujas langelis. Paspaudę mygtuką „Pasirinkti“, galėsite iš savo kompiuterio įkelti pasirašytą dokumentą. Dokumentą pridėsite, paspaudę „Pridėti“.

7. Pridėjus dokumentą, apačioje pasirodys sėkmės pranešimas.

8. Pažymėjus varnelę ir sėkmingai pridėjus dokumentą, registracijos laukeliai taps aktyvūs ir galėsite įvesti naudotojo vardą, pavardę ir asmens kodą.

9. Įrašę duomenis, spauskite „Ieškoti“. 

Sėkminga paieška gyventojų registre:

1. Viršuje matysite pranešimą apie sėkmingą paiešką Gyventojų registre. 

2. Atsidarys nauja forma „Asmens informacija“. Jos laukeliai bus automatiškai užpildomi registre rastais duomenimis. 

3. Įrašykite registruojamo asmens el. pašto adresą. Įsitikinkite, kad įrašytas elektroninio pašto adresas yra tikslus. Šiuo el. pašto adresu bus siunčiamas kvietimas prisijungti prie sistemos.

4. Įveskite naudotojo telefono numerį (neprivaloma).

5. Spauskite mygtuką „Pridėti“.

Ekrano apačioje pamatysite sėkmės pranešimą, kuriuo patvirtinama, kad naudotojas buvo užregistruotas ir jam išsiųstas kvietimas prisijungti į sistemą. 

Nesėkminga paieška gyventojų registre:  

1. Paspaudus„Ieškoti“ ir registre neradus ieškomo asmens, matysite pranešimą dėl nesėkmingos paieškos.  

2. Patikslinkite paieškai į laukelius įrašytus asmens duomenis ir pabandykite dar kartą.

3. Jeigu įvedėte jau sistemoje registruoto asmens duomenis, paspaudę „Ieškoti“, viršuje matysite pranešimą, kad asmuo jau registruotas sistemoje. 

6.1.2.3. Naudotojų registravimas rankiniu būdu

Rankiniu būdu gali būti registruojami iš užsienio atvykę asmenys, kurie neturi Lietuvos Respublikoje suteikto asmens kodo, bet turi suteiktą: 

• ILTU  (interesų Lietuvoje turinčio užsieniečio kodą) ir /  arba 
• užsienio šalies piliečio asmens kodą.

1. Formoje „Paieška registre“ varnele pažymėjus laukelį „Neturi LR asmens kodo“, atsidarys pranešimo forma. Joje prašoma patvirtinti, ar ketinama registruoti asmenį, neturintį Lietuvos Respublikoje suteikto asmens kodo.

2. Jei tai ir ketinate daryti, patvirtinkite paspausdami „Taip“. Priešingu atveju reikėtų rinktis atsakymą „Ne“.
3. Patvirtinus ketinamą atlikti veiksmą, atsidarys forma „Asmens informacija“.

4. Suveskite registruojamo asmens duomenis. Laukelius: „Vardas“, „Pavardė“, „Pilietybė“, „Lytis“, „El. pašto adresas“, taip pat bent vieną iš laukelių: „ILTU kodas“ (prašoma įrašyti Lietuvos Respublikoje suteiktą interesų Lietuvoje turinčio užsieniečio kodą) arba „Užsienio šalies asmens kodas“užpildyti privaloma. Laukelis „Telefono nr.“ yra neprivalomas.

5. Tinkamai užpildžius laukelius ir paspaudus mygtuką „Pridėti“,naudotojas bus užregistruotas, jo įrašas atsiras naudotojų sąraše. 

6. Ekrano apačioje pamatysite sėkmės pranešimą, kuriuo bus patvirtinama, kad naudotojas buvo užregistruotas. Nurodytu el. pašto adresu bus išsiųstas kvietimas prisijungti į CPIS prašymų teikimo portalą.  

7. Toks asmuo (arba jo tėvai / globėjai) galės pildyti prašymą savarankiškai, jungiantis į CPIS per Elektroninius valdžios vartus.

6.1.3. Naudotojų įrašų peržiūra  

Norėdami peržiūrėti pridėtą naudotojo įrašą, naudotojų sąraše spauskite peržiūros mygtuką.

Norint greičiau rasti užregistruotą naudotoją, galima pasinaudoti paieškos funkcija.

6.1.4. Naudotojų įrašų redagavimas 

1. Atsidarius naudotojo įrašą peržiūrai, galite redaguoti: 

• telefono numerį; 
• el. pašto adresą.

2. Paspaudus redagavimo (pieštuko) piktogramą, atsidarys naujas langelis. Jame galite įvesti pageidaujamus pakeitimus ir juos išsaugoti, spaudžiant „Išsaugoti“.  

3. Išsaugojus, apačioje pasirodys sėkmės pranešimas.

7.1.5. Pakartotinis kvietimo siuntimas 

1. Jei užregistruotas naudotojas nespėjo prisijungti į sistemą (būsena„Neaktyvus“), atidarę naudotojo įrašą, galite išsiųsti pakartotinį kvietimą, spausdami „Pakviesti į sistemą“.

2. Paspaudus „Pakviesti į sistemą“ atsidarys naujas langelis. Norint siųsti kvietimą pakartotinai, spauskite „Siųsti kvietimą“ ir jis bus išsiųstas pakartotinai į nurodytą el. pašto adresą.

6.2. Naudotojai, neturintys galimybės pateikti prašymo į NVŠ programas per CPIS 

Tam tikrais atvejais Teikėjo ar savivaldybės atstovų, administruojančių CPIS administravimo portalą, gali būti prašoma užpildyti prašymą už kitą asmenį. 

Tokiu būdu yra sudarytos sąlygos  pateikti prašymą neturintiesiems galimybės ir / ar reikiamų priemonių prisijungti prie CPIS.  

6.2.1. Veikimas kito vardu (prašymo pildymas už kitą asmenį) 

1. Norėdami registruoti naudotoją, kurio vardu teiksite prašymą, pasirinkite skirtuką „Veikimas kito vardu“ ir spauskite „Registruoti“.  

Naudotojų registracija galima dviem būdais: 

• Naudotojų ieškant Gyventojų registre (žr. skyrių „Naudotojų registravimas naudojantis sąsaja su Gyventojų registro duomenimis“). 
• Naudotojus registruoti rankiniu būdu (žr. skyrių „Naudotojų registravimas rankiniu būdu“). 

2. Sukūrus naudotojo įrašą skirtuke „Veikimas kito vardu“, atsiras įrašas šio skirtuko sąraše.

3. Paspaudę mygtuką „Veikimas kito vardu“, pateksite į CPIS prašymų teikimo portalą (daugiau žr. „Prašymo teikimas“), kur galėsite užpildyti reikiamus duomenis ir pateikti asmens, kurio naudoto įrašas sukurtas skirtuke „Veikimas už kitą asmenį“, vardu prašymą priimti į NVŠ programas. 

4. Dėl veiksmų pildant prašymą, žr. dalies „Prašymai“ skyriaus „Prašymo teikimas“ poskyrį „Priešvedlis“. 

6.2.1.1. Prašymo, pateikto naudojantis funkcija „Veikimas kito vardu“, peržiūra, redagavimas, atsiėmimas

 CPIS administratoriui pateikus prašymą už kitą asmenį, naudojantis funkcija „Veikimas kito vardu“, nepilnamečio asmens atstovas (vienas iš tėvų / globėjų), prisijungęs prie CPIS prašymų teikimo portalo, nustatant tapatybę per Elektroninius valdžios vartus, galės: 

• peržiūrėti,  
• redaguoti (keisti duomenis, pridėti kitą NVŠ programą kaip pageidaujamą) ir iš naujo pateikti,  
• atsiimti prašymo pageidavimą(-us), 
• pateikti naują prašymą vietoj atsiimto, 
• matyti pasikeitusias prašymo būsenas: jei Teikėjas prašo patikslinti prašymą, jį patikslinti ir pan. 

Minėtas funkcijas galima atlikti, kai galioja reikiamos sąlygos. Daugiau žr. skyrių „Prašymo peržiūra, redagavimas, atsiėmimas“. 

Nepilnamečio asmens atstovo (vieno iš tėvų / globėjų) atlikti prašymo pageidavimo(-ų) pakeitimai CPIS administratoriui bus matomi kortelės „Prašymai“ prašymo sąraše – kiekvieno prašymo veiksmų žurnale („Veiksmų istorija“).