Bendrieji klausimai
1. Kada rekomenduojama nustatyti grupės registracijos pradžios datą?
Rekomenduojama registracijos pradžią nustatyti nuo rugpjūčio 15 d., nes nuo šios datos planuojamas prašymų teikimo pradžios etapas. Iki tol savivaldybės suveda finansavimo duomenis.
2. Ar NVŠ finansavimas skiriamas ikimokyklinio ir priešmokyklinio amžiaus vaikams?
Ne. ŠMSM finansuojamose NVŠ programose gali dalyvauti mokyklą lankantys vaikai nuo 1 klasės. Ikimokyklinio ir priešmokyklinio amžiaus vaikams NVŠ finansavimas netaikomas. Tokios grupės nėra administruojamos per CPIS.
3. Mano profilyje rodomas neteisingas adresas. Kaip jį pakeisti?
Adreso duomenys į CPIS perduodami iš ŠMIR. Pirmiausia reikia pakoreguoti duomenis ŠMIR – vėliau jie automatiškai atsinaujins CPIS.
4. Kaip pasiskirsto funkcijos tarp NŠPR ir CPIS?
NŠPR sistemoje registruojamos ir akredituojamos NVŠ programos. Akredituotos programos perduodamos į CPIS, kuriame vykdomi visi su finansavimu susiję procesai.
CPIS:
- teikėjas teikia prašymus dėl programų finansavimo;
- savivaldybė priima sprendimą dėl programų finansavimo;
- sudaromos finansavimo sutartys tarp savivaldybės ir teikėjo;
- administruojamas ir skiriamas NVŠ finansavimas.
Svarbu: teikėjas galės teikti prašymą dėl programos finansavimo tik tuomet, kai savivaldybė CPIS kortelėje „Teikėjai“ konkretų teikėją bus pažymėjusi kaip „Finansuojamas“.
Finansavimo procesas vyksta tokia seka:
- Teikėjas NŠPR registruoja ir akredituoja programą.
- Savivaldybė CPIS pažymi teikėją kaip finansuojamą.
- Teikėjas CPIS pateikia prašymą finansuoti konkrečią (-ias) programą (-as).
- Savivaldybė priima sprendimą dėl pateiktų programų finansavimo.
- Patvirtintoms programoms pradedamas taikyti NVŠ finansavimas.
Atkreipiame dėmesį: teikėjo būsena „Finansuojamas“ reiškia, kad savivaldybė gali finansuoti šio teikėjo programas, tačiau tai nereiškia, kad finansuojamos visos jo programos. Finansavimas skiriamas tik toms programoms, dėl kurių teikėjas pateikė prašymą ir kurioms savivaldybė patvirtino finansavimą. Teikėjas gali prašyti finansuoti vieną, kelias arba visas savo akredituotas programas.
5. Kas yra nacionalinio lygio programa?
Tai yra programa, kuri turi akreditaciją iš LINEŠOS, vyksta nuotoliu, atitinka tam tikrus reikalavimus ir vyksta ne vienoje savivaldybėje.
6. Ar gali savivaldybė skirtingiems teikėjams nustatyti skirtingas eilių formavimo datas?
Savivaldybė negali skirtingiems teikėjams nustatyti skirtingų eilių formavimo terminų. Priėmimo terminai nustatomi vienodai visiems tos pačios savivaldybės NVŠ teikėjams.
7. Ar tėvai galės CPIS atlikti mokėjimus?
Šiuo metu CPIS mokėjimų funkcionalumas nėra numatytas. Todėl, sudarius mokymo sutartį, atsiskaitymas su teikėju vykdomas įprasta teikėjo nustatyta tvarka. Galimybė integruoti mokėjimus ar generuoti QR kodus šiuo metu nenumatyta, tačiau tokie funkcionalumai ateityje galėtų būti svarstomi.
Tėvų prašymai ir informavimas
1. Kaip tėvai sužinos, kad prašymus reikia teikti per CPIS?
Tėvus gali informuoti NVŠ teikėjai ir savivaldybės. Nuo rugpjūčio 15 d. informacija bus viešinama ir žiniasklaidoje. Kai kurios savivaldybės prie CPIS prisijungs vėliau.
2. Ar tėvams bus parengtos prisijungimo prie sistemos instrukcijos?
Taip. Tėvams skirtos instrukcijos yra ruošiamos ir bus paskelbtos iki registracijos pradžios. Prireikus teikėjai galės padėti užpildyti prašymą ir veikti vaiko atstovo vardu.
3. Ar teikėjas galės tėvams pateikti tiesioginę nuorodą į konkretų būrelį?
Taip. Pirmiausia grupė turi būti paskelbta. Paskelbus grupę, prie jos bus rodoma tiesioginė nuoroda, kurią teikėjas galės pateikti tėvams. Vertiname papildomą poreikį turėti nuorodas į programas.
4. Ar visi vaikai turi būti įtraukti į CPIS?
Rekomenduojame į CPIS įtraukti tiek NVŠ krepšelį gaunančius, tiek jo negaunančius vaikus.
5. Kas nutinka, jeigu vaiko krepšelis jau panaudotas kitame būrelyje?
Tėvai (globėjai), teikdami prašymus per CPIS, galės pasirinkti, kuriai vienai grupei taikyti NVŠ krepšelį. Kitą būrelį vaikas lankys be NVŠ finansavimo.
6. Ar galima atmesti prašymą, jeigu grupėje nėra laisvų vietų?
Taip. Jeigu grupėje nėra laisvų vietų, teikėjas galės prašymą atmesti.
7. Ką daryti, jeigu tėvai (globėjai) negali patys pateikti prašymo per CPIS?
Tėvai (globėjai) gali įgalioti NVŠ teikėją, o įstaigos darbuotojas prašymą pateiks jų vardu.
8. Ar įgaliojimas pildyti prašymą yra pildomas laisva forma?
Įgaliojimo forma yra numatyta sistemoje.
9. Veikiant kito vardu reikalaujama pasirašyti privatumo politiką, ar tėvai (globėjai) turės ją pasirašyti?
Taip. Pasirašytą dokumentą įkelsite, kad funkcionalumas veikti kito vardu aktyvuotųsi ir sėkmingai pateiktumėte prašymą už asmenį.
Prisijungimas / Darbuotojai
1. Ar savivaldybės administratorius gali pridėti NVŠ teikėjo administratorių?
Taip. Savivaldybės administratorius gali pridėti teikėjo darbuotoją, parinkdamas jam atitinkamą rolę ir įstaigą. Jei jūsų įstaigos vadovas šiuo metu jūsų pridėti negali, kreipkitės į savo savivaldybės atstovą.
2. Kaip NVŠ teikėjai prisijungia prie CPIS?
NVŠ teikėjo vadovas prie sistemos jungiasi savarankiškai per Elektroninius valdžios vartus, pasirinkdamas prisijungimą kaip juridinis asmuo. Teikėjo vadovas pakviečia savo įstaigos darbuotojus jungtis prie CPIS, suvesdamas informaciją kortelėje „Darbuotojai”.
3. Ką daryti, jeigu vadovui rodoma klaida „Naudotojo sistemoje neradome“?
Reikia patikrinti, ar vadovas jungiasi kaip juridinis, o ne fizinis asmuo.
Programos / Grupių ir tvarkaraščių kūrimas
1. Kodėl teikėjas CPIS mato programas, kurių pats sistemoje nekūrė?
Programų duomenys automatiškai perkeliami iš NŠPR. CPIS jų iš naujo kurti nereikia.
2. NŠPR prie programos buvo pasirinkta kryptis „Kita“, todėl programos nebegalima priskirti STEAM krypčiai.
Kryptį „Kita“ reikėtų rinktis tik išimtinais atvejais. Rekomenduojama pasirinkti artimiausią programos turiniui kryptį. Pasirinkus „Kita“, programai gali būti neskiriamas 25 Eur krepšelis. Jeigu kryptis pasirinkta klaidingai, galima prašyti programą akredituoti iš naujo.
3. Programos yra akredituotos, tačiau prie jų rodoma „Finansavimas – ne“. Kodėl?
Teikėjas pirmiausia turi pasirašyti finansavimo sutartį su savivaldybe. Informacija apie finansavimo prašymą ir jo skyrimą sistemoje turėtų būti matoma nuo rugpjūčio pradžios.
4. Ar informaciją vis dar reikia pildyti NŠPR?
NŠPR ir toliau naudojamas programų informacijai tvarkyti. Su finansavimu susiję veiksmai atliekami CPIS.
5. Ar teikėjas gali pasirinkti veiklą vykdyti keliose savivaldybes?
Taip. Teikėjas gali pasirinkti kelias savivaldybes, kuriose planuoja vykdyti veiklą.
6. Kas nustato, ar programa yra prioritetinė?
Programos prioritetiškumą nustato savivaldybė.
7. Kaip galima pavadinti grupę?
Grupę galima pavadinti savo nuožiūra. Pavadinime galima įrašyti miestą, mokyklą, vietą ar kitą informaciją, padedančią atskirti grupes.
8. Kokią registracijos pradžios ir pabaigos datą nurodyti?
Rekomenduojama nurodyti rugpjūčio 15 d. kaip pradžios datą, o pabaigos datą nurodykite tokią, kada yra numatoma užsiėmimų pabaiga.
9. Kaip pildyti tvarkaraštį?
Tvarkaraščio skiltyje reikia suvesti konkrečias užsiėmimų dienas, laiką ir kitus prašomus duomenis.
9.Kaip sukurti tvarkaraštį, jeigu užsiėmimai vyksta kas antrą savaitę?
Pasikartojimo dažnio laukelyje reikia įrašyti skaičių 2. Tuomet užsiėmimas kartosis kas dvi savaites.
10. Jeigu veikla vykdoma keliose mokyklose, ar galima visus adresus įrašyti vienoje grupėje?
Kiekvienai mokyklai ir vykdymo vietai reikia sukurti atskirą grupę bei nurodyti tos mokyklos adresą.
11. Jeigu programos įgyvendinimas turės 2 grupes, viena fiziškai patalpose, kita nuotoliniu būdu. Reikia kurti 2 grupes. Ar yra galimybė nurodyti, kad programa vykdoma nuotoliu?
Taip, reikėtų sukurti dvi atskiras grupes. Kiekviena grupė turi turėti savo tvarkaraštį ir vykdymo būdą. Kuriant grupę galima pasirinkti, kad užsiėmimai vyks nuotoliniu būdu, todėl fizinio adreso tokiu atveju nurodyti nereikės.
12. Koks maksimalus vaikų skaičius vienoje grupėje?
Vienoje grupėje gali būti ne daugiau kaip 25 vaikai.
13. Kas gali koreguoti maksimalų grupės dydį?
Maksimalų grupės dydį nustato ir gali keisti savivaldybė.
14. Ar kuriant grupę reikia įrašyti visą paslaugos kainą ir ar galima ją keisti programos vykdymo metu?
Taip. Reikia nurodyti visą būrelio kainą, prasidėjus veiklai paslaugos kainos keisti nebus galima.
15. Ar paskelbus grupę bus galima koreguoti tvarkaraštį?
Taip. Bus įdiegtas funkcionalumas, leidžiantis koreguoti tvarkaraštį veiklos vykdymo metu.
16. Kaip tėvai (globėjai) sužinos apie tvarkaraščio pakeitimus?
Pakeitus tvarkaraštį, tėvai (globėjai) apie pakeitimą automatiškai gaus informaciją el. paštu.
17. Veiklas vykdome mokyklos patalpose, todėl tik nuo spalio 1 d. žinosime galutinį užsiėmimų tvarkaraštį. Ar grupes ir tvarkaraščius galėsime sukurti tik tuomet?
Taip. Grupes ir jų tvarkaraščius galėsite sukurti tuomet, kai turėsite visą reikalingą informaciją apie užsiėmimų laikus ir vietas. Tik paskelbus grupes su tvarkaraščiais jos taps matomos tėvams, todėl prašymus į šias grupes bus galima teikti nuo jų paskelbimo momento.
Atkreipiame dėmesį, kad savivaldybės nustatytas bendras priėmimo laikotarpis taikomas visiems tos savivaldybės NVŠ teikėjams vienodai. Pasibaigus šiam laikotarpiui, naujai paskelbtoms grupėms tėvai taip pat galės teikti prašymus nuo jų paskelbimo momento. Jei grupėje nebeliks laisvų vietų, bus formuojama laukiančiųjų eilė pagal nustatytus prioritetus.
Eilės / Vietos / Pirmumo kriterijai
1. Kaip CPIS veikia NVŠ finansavimo ir vietų paskirstymo mechanizmas, ir kokiais atvejais susidaro laukiančiųjų mokinių eilės?
Laukiančiųjų eilės formuojasi tuomet, kai programoje arba konkrečioje grupėje nebelieka laisvų vietų. Pavyzdžiui, jeigu grupėje numatyta 15 vietų ir 15 mokinių yra sudarytos mokymo sutartys, nauji prašymai į šią grupę registruojami laukiančiųjų eilėje. Atsilaisvinus vietai, ji skiriama mokiniui, kuris eilėje yra aukščiausiai pagal nustatytus prioritetus. NVŠ finansavimas skiriamas tik mokiniams, su kuriais yra sudarytos galiojančios mokymo sutartys ir kuriems yra priskirtas NVŠ krepšelis. Finansavimas taikomas tik sutarties galiojimo laikotarpiu.
2. Ar SUP turintis mokinys, kuriam taikomas pirmumas, gali užimti vietą programoje vietoj mokinio, su kuriuo jau yra sudaryta mokymo sutartis?
Ne. SUP turintis mokinys, kuriam taikomas pirmumas, negali užimti vietos programoje vietoj mokinio, su kuriuo jau yra sudaryta galiojanti mokymo sutartis. Pirmumo teisė taikoma skirstant laisvas vietas. Sudaryta mokymo sutartis užtikrina mokinio vietą programoje iki sutarties galiojimo pabaigos ir ji negali būti perimta kito mokinio, nepriklausomai nuo jo turimų prioritetų.
3. Ką daryti, jeigu grupėje yra 10 vietų ir visos jau užimtos vaikų, su kuriais sutartys sudarytos anksčiau?
Turimas sutartis reikės įkelti į CPIS. Įkėlus sutartis, vaikai bus pažymėti kaip jau lankantys grupę, o laisvų vietų skaičius atitinkamai sumažės.
Sutartys: formos, pasirašymas, Mokinių registras
1. Kas suformuos sutartis tarp savivaldybės ir teikėjo?
CPIS šių sutarčių negeneruoja. Sutartis formuokite patys pagal Aprašą ar turimą pavyzdį. Sutarčių įkelti į CPIS nereikia.
2. Ar finansavimo sutartis su savivaldybe vis dar sudaroma du kartus?
Finansavimo sutartis anksčiau buvo sudaroma dviem etapais, tačiau nuo šiol pasirašoma tik viena sutartis su savivaldybe, kol teikėjas vykdo programą. Sutartis atnaujinama tik atsiradus naujoms programoms.
3. Kiek kartų sudaroma mokymo sutartis?
Mokymo sutartis sudaroma visam programos laikotarpiui vieną kartą.
4. Ar mokymo sutarties formoje visus duomenis reikia įrašyti rankiniu būdu?
Ne. Sutarties formoje yra naudojami sisteminiai kintamieji, į kuriuos informacija bus automatiškai įkelta iš prie programos ir grupės suvestų duomenų, įstaigos profilio bendrosios informacijos, pateikto prašymo ir pan.
5. Kada pasirašomos sutartys tarp teikėjo ir mokinio? Koks pasirašymo terminas?
Priklauso nuo jūsų savivaldybėje patvirtinto priėmimo plano.
6. Ar mokymo sutartys sudaromos tik po eilių sudarymo?
Taip. Sutartys sudaromos prasidėjus sutarčių pasirašymo veiksmui pagal savivaldybėje patvirtintas priėmimo datas.
7. Jeigu sutartys su vaikais jau sudarytos, ar reikia sudaryti naujas sutartis per CPIS?
Ne. Naujos sutarties sudaryti nereikia. Turimą pasirašytą sutartį reikės įkelti į CPIS.
8. Kaip bus pasirašomos naujos sutartys?
Tėvai (globėjai) sutartis pasirašys per CPIS, prisijungę per Elektronius valdžios vartus (VIISP).
9. Ką daryti, jeigu tėvai (globėjai) negali sutarties pasirašyti elektroniniu būdu?
Sutartį galima pasirašyti ranka ir įkelti į CPIS.
10. Ar NVŠ teikėjams reikia registruoti mokinius į Mokinių registrą?
CPIS automatiškai perduoda visus duomenis į Mokinių registrą (MR), taip teikėjams palengvinant mokinių registravimą. MR bus automatiškai sukurtos grupės, kurios buvo sukurtos CPIS.
11. Ar prie sutarties galima pridėti papildomus dokumentus, pavyzdžiui, tėvų sutikimą dėl vaiko filmavimo ar fotografavimo?
Taip. Kuriant sutarties formą, galima pridėti sutarties priedus, pvz., sutikimo formas ar kt.
12. Kas nutinka, jeigu vaikas nutraukia sutartį mokslo metų viduryje?
Atsilaisvinusią vietą gali užimti kitas eilėje laukiantis vaikas.