8. EILIŲ SĄRAŠAI
1. Paspaudę kortelę „Eilių sąrašai“, šoniniame meniu matysite tokį skyrelį „Asmenų, norinčių mokytis, sąrašas“.
2. Išskleidus skyrelį, matysite asmenų, kurių prašymai pateikti į NVŠ programas, sąrašus pagal mokslo metus. Pasirinkus laikotarpį, bus rodomi tik to laikotarpio eilių įrašai.
3. Rugsėjo 1 d. sistema automatiškai pridės dar vienus nauji mokslo metus į priekį (pvz., 2026 m. rugsėjo 1 d. atsiranda „2027/2028“).
4. Visų praėjusių mokslo metų sąrašus sistema išsaugos (bus galima peržiūrėti).
Paslaugos gavėjų (mokinių / ugdytinių) eilių sąrašas yra suformuojamas automatiškai. Daugiau žr. skyrių „Pateiktų prašymų rikiavimo Teikėjo eilėse principai“.
8.1. Paslaugos gavėjų eilių sąrašo duomenys
Paslaugos gavėjų (mokinių) eilių sąraše matomi tokie duomenys:
- Prašymo numeris (paspaudus nuorodą, atsidaro prašymo puslapis su detalia prašymo informacija; žr. skyrių „Prašymo peržiūra“).
- Paslaugos gavėjas (asmuo (mokinys(-ė)), kuris ketina lankyti būrelį).
- Prašymo teikėjas (asmuo, kuris pateikė prašymą; gali būti ir asmens, kuris ketina mokytis, atstovas (vienas iš tėvų / globėjų, kt.)).
- Programa (kodas) (programa, į kurią pateiktas prašymas ir programos kodas).
- Grupės pavadinimas (grupė, į kurią pateiktas prašymas).
- Amžiaus grupė pagal klases (Teikėjo, kuriant grupės įrašą, nurodytas sudaromos būrelio grupės amžius – nurodoma, kurių klasių vaikai gali būti vienoje grupėje).
- Programos amžiaus grupė pagal klases (amžiaus grupė (nuo iki), kuriai pritaikyta programa; amžiaus grupę pasirenka Teikėjas, redaguodamas programos įrašą; žr. skyrių „Programos įrašo redagavimas (Teikėjui)“).
- Savivaldybė (finansuojanti savivaldybė, rodoma tik Teikėjui; savivaldybės pavadinimas iš grupės įrašo laukelio „Finansuojanti savivaldybė“).
- Finansuoja (NŠPR) (CPIS rodoma, ar programa yra konkrečioje savivaldybėje finansuojama, – pagal iš NŠPR gautus duomenis; ši informacija rodoma kortelės „Programų sąrašas“ lentelėje; jei „Taip“ – finansuojama, jei „Ne“ – nefinansuojama; taip pat žr. dalį „Programų sąrašas“).
- Kaina (rodoma programos būrelio kaina, sistemoje ją įrašo Teikėjas kurdamas grupės įrašą).
- Skiriamas NVŠ krepšelis (nurodoma NVŠ krepšelio suma; šia suma paslaugos gavėjui gali būti kompensuojamas būrelio lankymas. Jei lėšų neskirta, rodomas 0).
- Galutinė kaina (nurodoma galutinė kaina paslaugos gavėjui – gaunama, iš grupės įraše nurodytos kainos atimant paslaugos gavėjui priskirtą NVŠ krepšelio vertę).
- Pateikimo data (prašymo pateikimo data).
- Priėmimo balas (apskaičiuotas priėmimo balas, atsižvelgiant į paslaugos gavėjui taikomus priėmimo pirmumo kriterijus).
- Numeris eilėje / Vietų skaičius (asmens numeris prašymus pateikusių eilėje ir kiek iš viso priimama į tą grupę, į kurią pateiktas prašymas).
- Numeris eilėje dėl NVŠ krepšelio (nurodomas numeris; jei paslaugos gavėjas negali pretenduoti į NVŠ krepšelį, nurodoma „Negali pretenduoti“:
– kai asmuo jau naudoja krepšelį lankydamas būrelį pagal kitą programą;
– jei pasirinktos programos konkreti savivaldybė nefinansuoja).
- Būsena – rodoma paties prašymo būsena (žr. dalį „Prašymai“ iki tol, kol prašymas tampa būsenos „Pateko“ arba „Nepateko“; nuo tada rodoma prašymo būsena eilėje: Pateko su NVŠ krepšeliu; Pateko be NVŠ krepšelio; Nepateko; prašyme nurodytam asmeniui patekus, vėliau rodomos sutarties būsenos: „Sutartis parengta“ ).
- Veiksmas (paspaudus „akies“ piktogramą, galima peržiūrėti prašymą).
8.1.1. Prašymo būsenos eilių sąraše
Būsenos išrikiavus prašymus pagal eiliškumą
- „Pateko“ – po eilių skaičiavimo etapo matoma būsena CPIS administravimo portalo kortelėje „Eilių sąrašai“. Tai pirminė būsena, kuri vėliau yra tikslinama, kai sistema apskaičiuoja, ar prašyme nurodytas asmuo pateko su NVŠ krepšeliu ar be NVŠ krepšelio. Toks perskaičiavimas atliekamas rikiuojant vietas vadinamosiose savivaldybės / LINEŠA eilėse, norint nustatyti, kuriems prašymams pakanka savivaldybės biudžeto NVŠ krepšeliui skirti.
- „Pateko su NVŠ krepšeliu“ – tokia eilės būsena prašymui priskiriama, kai paslaugos gavėjas pateko į NVŠ programą ir jam skiriamas NVŠ krepšelis. T. y. dalis programos užsiėmimų kainos gali būti dengiama valstybės ar ir savivaldybės / LINEŠA lėšomis.
- „Pateko be NVŠ krepšelio“ – tokia eilės būsena prašymui priskiriama, kai paslaugos gavėjas pateko į NVŠ programą, bet NVŠ krepšelis jam neskiriamas. T. y. paslaugos gavėjui (jo atstovui) reikės mokėti visą programos užsiėmimų kainą.
- „Nepateko“ – tai būsena, rodanti, kad prašyme nurodytas paslaugos gavėjas nepateko į NVŠ programą – nei su NVŠ krepšeliu, nei be NVŠ krepšelio. Prašymų portale asmens paskyroje rodoma būsena „Laukia eilėje“.
Taip pat žr. skyrius:
– „Prašymų būsenos prašymų sąraše (CPIS administravimo portale)“;
– „Sutarties įrašo būsenos“.
8.1.1.1. Prašymo sutarties būsenos ir galimi Teikėjo CPIS administratoriaus veiksmai eilių sąraše
1. Kai prašymo būsena yra „Sutartis parengta“, eilių sąraše rodomas mygtukas „Sutarties peržiūra“ (akies piktograma). Atsidarius sutartį peržiūrėti, galima atlikti veiksmus pagal matomus mygtukus:
- Siųsti el. pasirašymui
- Registruoti MR pasirašant ranka
- Anuliuoti
- Spausdinti
2. Kai prašymo būsena yra „Sutartis nepasirašyta laiku“, eilių sąraše rodomas mygtukas „Sutarties peržiūra“ (akies piktograma). Atsidarius sutartį peržiūrėti, galima atlikti veiksmus pagal matomus mygtukus:
- Pakartotinai siųsti el. pasirašymui
- Anuliuoti
- Spausdinti
3. Kai prašymo būsena yra „Sutartis išsiųsta pasirašymui“, „Sutartis pasirašyta kliento“, „Sutartis anuliuota“, „Nepavyko užregistruoti MR“, eilių sąraše nerodomas joks veiksmo mygtukas.
4. Kai prašymo būsena yra „Sutartis pasirašyta“, eilių sąraše rodomi mygtukai „Spausdinti“ ir „Anuliuoti“.
Taip pat žr. skyrių „Prašymo sutarties būsenos galimi Teikėjo CPIS administratoriaus veiksmai sutarčių sąraše“.
8.1.2. Pateiktų prašymų rikiavimo Teikėjo eilėse principai
1. Kiekvienam Teikėjui pateikti prašymai rikiuojami eilėje pagal atskirą Teikėją ir jo CPIS administravimo portale (kortelė „Programos“) sukurtas užsiėmimų grupes.
2. Taikydama vietų eilėje skaičiavimo algoritmą, sistema nustatys, kurie prašymai patenka į konkrečią grupę pagal laisvų vietų skaičių, o kurie lieka laukiančiųjų eilėje.
3. NVŠ prašymas tvirtinamas automatiškai pateikus prašymą.
4. Visi patvirtinti prašymai surikiuojami į atskiras teikėjo užsiėmimų grupes mažėjančia tvarka pagal konkursinį balą (balas apskaičiuojamas pagal prašyme nurodytam paslaugos gavėjui taikomus pirmumo kriterijus patvirtinus prašymą).
5. Jei balų suma sutampa – rikiuojama pagal pateiktą prašymo datą ir laiką.
6. Pagal išrikiuotą eilę apskaičiuojamas prašymo eilės numeris grupėje.
Sistema vietas eilėse perskaičiuoja kiekvieną kartą, kai patvirtinamas prašymas.
7. Sudarius eiles, sistema nustato kiekvieno patvirtinto prašymo eilės būseną:
- „Pateko“ (vėliau, sistemai nustačius, ar prašyme nurodytam asmeniui suteikiamas NVŠ krepšelis, patikslinama: „Pateko su NVŠ krepšeliu“; „Pateko be NVŠ krepšelio“ – daugiau žr. skyrių „Savivaldybės lėšų vertinimas dėl NVŠ krepšelio suteikimo paslaugos gavėjui“);
- „Nepateko“.
Kol eilė nėra sudaryta, rodoma prašymo būsena (žr. dalies „Prašymai“ skyrių „Prašymų būsenos prašymų sąraše (CPIS administravimo portale)“).
8.1.3. Savivaldybės lėšų vertinimas dėl NVŠ krepšelio suteikimo paslaugos gavėjui
I. Prašymų įtraukimas į eilę
1. Norint nustatyti, kuriems prašymams pakanka savivaldybės biudžeto NVŠ krepšeliui skirti, sistemoje skaičiuojamos vadinamosios savivaldybės / LINEŠA eilės.
2. Sistema į savivaldybės / LINEŠA eilę NVŠ krepšeliui gauti įtraukia tik tuos prašymus, kurie atitinka visas šias sąlygas:
- prašymas yra patvirtintas;
- prašyme pasirinkta Teikėjo programa yra finansuojama (kortelės „Programos“ programų sąraše požymis dėl finansavimo rodomas pagal duomenis, gautus iš NŠPR);
- nustatoma, kad paslaugos gavėjas pagal Mokinių registro (MR) duomenis tikrinimo metu negauna NVŠ tikslinio finansavimo.
3. MR duomenys dėl NVŠ tikslinio finansavimo kiekvienam asmeniui eilėje atnaujinami prieš kiekvieną eilės perskaičiavimą.
II. Eilės rikiavimas
1. Savivaldybės / LINEŠA eilė NVŠ krepšeliui gauti rikiuojama mažėjančia tvarka pagal:
- konkursinį balą, skaičiuojamą pagal taikomų pirmumo kriterijų įverčius;
- jeigu balų suma sutampa – pagal prašymo pateikimo datą ir laiką, anksčiausia data turi prioritetą.
2. Kiekvienam prašymui sistemoje apskaičiuojamas eilės numeris savivaldybės / LINEŠA eilėje NVŠ krepšeliui gauti ir atvaizduojamas kortelės „Eilių sąrašas“ eilių sąrašo laukelyje „Numeris eilėje dėl NVŠ krepšelio“.
III. Tikrinimas, ar pakanka lėšų
- Sistema kiekvienam prašymui iš eilės, pagal apskaičiuotą NVŠ krepšelio eilės numerį, apskaičiuoja, kokia reikalinga lėšų suma kiekvienam ketvirčiui iš skirtingų lėšų šaltinių (švietimo, mokslo ir sporto ministro skirtų ir savivaldybės asignavimų).
- Kiekvienam patvirtintam prašymui iš eilės tikrinama kiekvienam ketvirčiui, ar užtenka valstybės lėšų ketvirčiui padengti NVŠ krepšelio kainą iš savivaldybei skirtų švietimo, mokslo ir sporto ministro asignavimų ir savivaldybės asignavimų ketvirčio likučio.
- Jei prašymo eilės būsena buvo nustatyta kaip „Pateko“ ir lėšų pakanka, prašymas tampa būsenos „Pateko su NVŠ krepšeliu“.
- Jei prašymo eilės būsena buvo nustatyta kaip „Pateko“ ir lėšų nepakanka, prašymas tampa būsenos „Pateko be NVŠ krepšelio“.
IV. Didžiausios rezervacijos vienam paslaugos gavėjui taisyklė
- Jeigu dėl to paties paslaugos gavėjo yra patekti keli prašymai, sistema rezervuos didžiausią reikalingą NVŠ krepšelio sumą.
- Bendra eilė perskaičiuojama su kiekvienu pateiktu prašymu.
8.1.4. Eilių sąrašo filtravimas ir duomenų paieška
Paslaugos gavėjų (mokinių) eilių sąraše informacijos gali būti ieškoma pagal pageidaujamą požymį, nurodytą paieškos laukeliuose, t. y. pagal:
- prašymo numerį;
- paslaugos gavėją;
- sutartį pasirašantį asmenį;
- programą (kodą);
- amžiaus grupę pagal klases;
- programos amžiaus grupę pagal klases;
- eilės būseną (Pateko su NVŠ krepšeliu; Pateko be NVŠ krepšelio; Nepateko);
- finansuojančią savivaldybę.
Viršutinėje meniu juostoje matomi šie būsenų skyreliai:
- Visi
- Pateko
- Nepateko
- Sutartis parengta
- Sutartis išsiųsta pasirašymui
- Sutartis pasirašyta kliento
- Nepavyko užregistruoti MR
- Sutartis pasirašyta
- Sutartis anuliuota
- Sutartis nepasirašyta
Skyrelyje „Visi“ rodomas visų būsenų prašymų sąrašas, o pasirinkus kiekvieną kitą skyrelį, rodomas būtent tos būsenos prašymų sąrašas.